İş Kanunu 7. madde kurallarından bordroya uzanan 13 kurumsal süreç tek kanaldan idare ediliyor

İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca doğum izni, askerlik ve dönemsel iş artışları gibi geçici iş ilişkisi hallerinde sözleşmelerin büyük kısmı en fazla dört ay süreyle yapılabiliyor.

Dönemsel işgücü temininde bu yasal sınırlara ve gerekçelere tam uyum sağlanması işverenlerin hukuki güvenliği açısından büyük önem taşıyor. Yetki belgesine sahip olmayan yapılarla bu tür süreçlerin yürütülmesi işverenler adına ciddi riskler doğurabiliyor. Bu nedenle çalışılan kurumun İŞKUR yetkisinin bulunması ilk aranan kriterler arasında yer alıyor. İstanbul Şişli Esentepe merkezli faaliyet gösteren Nexora Danışmanlık, Türkiye İş Kurumu izinli bir özel istihdam bürosu olarak 17 yıllık tecrübesiyle Türkiye genelindeki firmalara geçici iş ilişkisinden bordroya kadar 13 farklı alanda hizmet sunuyor.

İşgücü modelleri arasındaki temel farklar

İşletmelerin dönemsel çalışan ihtiyaçlarında en çok tereddüt ettiği konuların başında geçici iş ilişkisi ile alt işverenlik arasındaki yasal ayrımlar geliyor. Dışarıdan sağlanan çalışan modelleri hukuki statü bakımından üçe ayrılıyor:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, ancak iş işverenin işyerinde ve onun talimatıyla gerçekleştirilir, yalnızca kanunda sayılan süreli hallerde uygulanır.
• Alt işverenlik: Personel alt işverenin bordrosundadır, yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye girer.
• Seçme ve yerleştirme: Aday doğrudan işverenin kendi daimi kadrosuna alınır.

Alt işverenlik uygulamalarında yardımcı işler haricinde asıl işin bir kısmı devrediliyorsa, o alanın teknolojik veya uzmanlık gerektirdiğinin belgelenmesi gerekiyor. Bu doğrultuda sözleşmelere ekipman listeleri, iş bitirme evrakları ile operatör veya teknik personel sertifikalarının eklenmesi önem kazanıyor. Kurum, yasalara uygun alt işveren sisteminin kurulması ve aylık periyotlarla denetlenmesi hizmetini de yürütüyor.

Entegre danışmanlık çatısı altındaki 13 hizmet

Çoğu şirkette personel sağlama bir kurumdan, bordro işlemleri başka bir şirketten, teşvik danışmanlığı ise bir diğer firmadan temin ediliyor. Bu durum aynı çalışana ait verilerin dağılmasına yol açıyor. Süreçleri tek muhatap altında toplayan 13 hizmet üç ana kümede sunuluyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici iş ilişkisi operasyonlarında yasal hal ve süre netleştirildikten sonra adaylar taranıyor ve iki taraflı yazılı sözleşmeler hazırlanıyor. Ücret, bordro, SGK, puantaj ve yasal izin kayıtları büro tarafından idare ediliyor. Kalıcı işe alımlarda pozisyon analizi, yapılandırılmış mülakat ve referans kontrolleri tamamlanarak karşılaştırmalı aday raporu işverene sunuluyor. Yabancı personel istihdamında ise çalışma izni süreçleri ayrı bir uzmanlıkla yürütülüyor.

Mevzuat uyumu ve saha operasyonları

Bordrolama hizmetinde şirkete özgü kurallar ve aylık bildirimler düzenlenirken, teşvik tarafında geriye dönük risk analizleri ve aylık bildirimler yapılıyor. İç denetim birimi SGK, İK, bordro ile iş sağlığı ve güvenliği evraklarının mevzuata uyumunu inceliyor. Planlı ve kontrol sayımlarını kapsayan stok sayım ve envanter denetimi ile depo yönetimi hizmetleri, özellikle dönemsel personele ihtiyaç duyan lojistik sahalarında işgücü ve kayıt kontrolünün bir arada yürütülmesini sağlıyor. Kurumsal eğitim alanında liderlik, satış, iş hukuku, iletişim ve depo verimliliği konularında 36 eğitim modülü yüz yüze, hibrit veya online sunuluyor. Lansman, toplantı ve eğitim günleri için yemek ve saha ekibini içeren etkinlik organizasyonları da gerçekleştiriliyor.

Bordro ve maliyet hesaplamaları için dijital araçlar

İşletmelerin operasyonel planlamalarına destek olmak adına 19 ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma açılmış durumda. Bu araçlar dört grupta toplanıyor:

• Maaş ve bordro grubu: Brütten nete, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesapları
• Tazminat ve ayrılış grubu: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti hesaplamaları
• Yasal süreler grubu: Yıllık izin, doğum izni, rapor parası, İSG çalışma süreleri
• İstihdam analizleri: Engelli çalıştırma zorunluluğu, devir hızı ve işe alım maliyeti

Tüm hesaplama araçları döneme ait güncel yasal parametrelerle çalışarak formül ve örnek uygulamayı ekrana yansıtıyor. Vergi dilimleri ve asgari ücret tutarları periyodik olarak değiştiği için bütçe hazırlığındaki kurumların hesaplarını bu güncel veriler üzerinden teyit etmesi gerekiyor.